1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «СТ-ШИНА» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях
веб-сайта https://st-shina.com/.
2. Основные понятия, используемые в Положении
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://st-shina.com/;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://st-shina.com/, а так же к категориям субъектов ПДн указанных в пункте 2,14
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://st-shina.com/;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14 Оператор осуществляет обработку Персональных Данных следующих категорий субъектов Персональных Данных:
- Работников Оператора.
- Работников контрагента Оператора
- Соискателей
- Пользователей сайта st-shina.com
3. Условия и порядок обработки персональных данных Работников
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
3.2.1. Заключения и исполнения договоров.
3.2.2. Ведения бухгалтерского учёта.
3.2.3. Формирования кадрового резерва.
3.2.4. Отчисления страховых взносов.
3.2.5. Соблюдения норм по охране труда, личной безопасности и сохранности имущества.
3.2.6. Контроля количества и качества выполняемой работы.
3.2.7. Оформления зарплатных карт.
3.2.8. Обеспечение личной безопасности сотрудника.
3.2.9. Обеспечения пропускного режима.
3.2.10. Организации обучения работников.
3.2.11. Публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.
3.2.12. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.
3.3. В целях, предусмотренных пунктом 3.2. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории ПДн работников:
3.3.1. Фамилия, имя, отчество.
3.3.2. Дата, месяц, год рождения.
3.3.3. Место рождения.
3.3.4. Адрес регистрации и проживания.
3.3.5. Образование.
3.3.6. Профессия.
3.3.7. Паспортные данные.
3.3.8. Контактный телефон.
3.3.9. Адрес электронной почты.
3.3.10. Доходы.
3.3.11. Наличие судимостей.
3.3.12. Сведения о социальных льготах
3.3.13. ИНН.
3.3.14. СНИЛС.
3.3.15. Трудовой стаж.
3.3.16. Семейное положение.
3.3.17. Отношение к воинской службе.
3.3.18. Информация о хобби и личных достижениях.
3.3.19. Фотографии работника;
3.3.20. Иная информация, предоставляемая в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании которой возможна его идентификация.
3.3.21. Иная информация, самостоятельно сообщенная работником, на основании которой возможна его идентификация.
3.3.22. Персональные данные близких родственников.
3.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.5. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
3.6. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
3.7. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.8. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать те данные, которые необходимы для выполнения трудовых функций.
3.9. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.10. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
3.11. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
3.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
3.13. Обработка ПДн работников включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
3.14. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
3.15. При сборе ПДн работник Оператора, осуществляющий сбор (получение) ПДн непосредственно от работников, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить их ПДн.
3.16. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
3.17. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
3.18. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
3.19. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
3.20. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников в государственные органы, в банки, в страховые компании и иные организации.
3.21. Работник может получить свободный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.22. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
3.23.Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие.
3.24. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
3.25. Работник вправе обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.
4. Условия и порядок обработки персональных данных Соискателей вакантных должностей
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).
4.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:
4.2.1. Заключения и исполнения договоров.
4.2.2. Формирования кадрового резерва.
4.2.3. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами. 4.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
4.3.1. Фамилия, имя, отчество.
4.3.2. Дата, месяц, год рождения.
4.3.3. Место рождения.
4.3.4. Образование.
4.3.5. Профессия.
4.3.6. Контактный телефон.
4.3.7. Адрес электронной почты.
4.3.8. Информация о хобби и личных достижениях.
4.3.9. Иная информация, самостоятельно сообщенная соискателем, на основании которой возможна его идентификация.
4.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей.
4.5. Оператор не обрабатывает биометрические категории персональных данных соискателей.
4.6. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует 8 кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
4.7. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
5. Условия и порядок обработки персональных данных работников контрагента
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
5.2.1. Подготовки, заключения и исполнения договоров.
5.2.2. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
5.2.3. Подготовки индивидуальных предложений.
5.2.4. Осуществление пропускного режима.
5.2.5. Ведения бухгалтерского учёта.
5.2.6. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами.
5.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:
5.3.1. Фамилия, имя, отчество.
5.3.2. Паспортные данные.
5.3.3. Контактный телефон.
5.3.4. Должность.
5.3.5. Сведения об оказанных услугах.
5.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных работников контрагента и биометрические персональные данные.
5.5. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
5.6. Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
6. Цель обработки персональных данных Пользователей сайтa st-shina.com
и их состав
6.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
6.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты 2329414@mail.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
6.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
6.4 Состав персональных данных
6.4.1. Фамилия, имя, отчество;
6.4.2. Электронный адрес;
6.4.3. Номера телефонов;
6.4.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
6.5. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://st-shina.com/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
6.6. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора 2329414@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.4. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора 2329414@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8. Трансграничная передача персональных данных
8.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
8.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
9.1.1. На получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки.
9.1.2. На уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
9.1.3. На отзыв данного им согласия на обработку персональных данных.
9.1.4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.1.5. На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных»
10. Заключительные положения
10.1. Субъекты персональных данных могут получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты 2329414@mail.ru. , а также путем направления запросов на юридический адрес Оператора Почтой России, либо лично.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Положение действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Актуальная версия Положения в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://st-shina.com/policy/.
11 Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее — часть вторая ГК РФ).
- Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ). - --- Частью первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (далее — часть первая НК РФ). 1.5.4 Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее — ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.
-Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»).
-Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
